simples real ou presumido - melhor regime tributario

Simples, Presumido ou Real: Qual o melhor regime para sua empresa?

Escolher o regime tributário correto é um dos principais passos para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável de uma empresa. No Brasil, os empresários podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — cada um com características, benefícios e riscos específicos. 

Neste artigo, vamos analisar de forma clara e prática qual é o melhor regime para o seu negócio, com exemplos e insights consultivos.

O que é o Simples Nacional?

  • Regime unificado e simplificado.
  • Ideal para pequenas empresas com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões.
  • Recolhimento de impostos via DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), simplificando a burocracia.
  • Alíquotas variáveis conforme a atividade e faixa de faturamento.
  • Vantagens:
    • Simplicidade operacional e pagamento unificado.
    • Alíquotas progressivas por faixa de faturamento.
  • Desvantagens:
    • Menor possibilidade de benefícios tributários em comparação aos regimes mais complexos.
    • Pode não ser vantajoso para empresas com margens de lucro muito baixas, pois a tributação é sobre receita.

O que é o Lucro Presumido?

  • Regime simplificado em que a base de cálculo do IRPJ e da CSLL é determinada por um “lucro presumido” (percentual aplicado sobre a receita bruta, varia conforme a atividade: indústria, comércio ou serviços).
  • Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões.
  • Vantagens:
    • Mais previsibilidade tributária que o Lucro Real.
    • Simplicidade na apuração e cumprimento das obrigações.
    • Pode ser vantajoso para negócios com margens maiores que a presunção.
  • Desvantagens:
    • Se o lucro real da empresa for inferior ao presumido, a alíquota efetiva pode ser alta.
    • Menor flexibilidade para utilizar créditos ou incentivos fiscais.

O que é o Lucro Real?

  • Cálculo dos tributos com base no lucro efetivo da empresa, ajustado conforme normas fiscais.
  • Obrigatório em casos como bancos, faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou atividades específicas.
  • Vantagens:
    • Permite compensação de prejuízos fiscais, utilização de créditos fiscais, e maior controle e otimização tributária.
    • Ideal para empresas com margens apertadas e que têm despesas e insumos que podem ser deduzidos.
  • Desvantagens:
    • Alta complexidade contábil e fiscal.
    • Exige acompanhamento e apuração rigorosos, com equipe especializada.

Comparativo prático

Regime TributárioReceita PermitidaComplexidadeSugestão de Perfil Empresarial
Simples NacionalAté R$ 4,8 milhões/anoBaixaMicro e pequenas empresas que priorizam a simplicidade operacional.
Lucro PresumidoAté R$ 78 milhões/anoMédiaEmpresas com margens elevadas e boa gestão financeira.
Lucro RealAcima de R$ 78 milhões/ano¹AltaEmpresas com margens baixas, com muitos insumos ou incentivos fiscais.

¹ O limite de R$ 78 milhões/ano aplica-se ao Lucro Presumido; além disso, algumas atividades são obrigadas a Lucro Real independentemente do faturamento.

Como escolher o regime ideal?

  1. Analise sua margem de lucro efetiva. Se sua margem for muito menor do que a presunção utilizada no Lucro Presumido, o regime pode ser desvantajoso — o Lucro Real seria mais indicado.
  2. Considere os custos de gestão e compliance. O Simples Nacional é o mais leve, enquanto o Lucro Real exige controles rigorosos.
  3. Verifique se sua atividade permite benefícios fiscais ou créditos. Só aplicável no Lucro Real — e essas vantagens podem ser decisivas.
  4. Projete o crescimento do faturamento. Se você já está próximo ao teto do Simples, é o momento ideal para planejar a transição.
  5. Faça simulações tributárias. Às vezes, uma simulação no Lucro Real mostra redução de carga tributária mesmo com custos mais altos de gestão.

Como a Líder Contabilidade Consultiva pode te ajudar?

Na Líder Contabilidade Consultiva, adotamos uma abordagem que vai muito além do cálculo dos impostos. Oferecemos:

  • Análise aprofundada do seu negócio para identificar o melhor regime tributário.
  • Simulações personalizadas considerando faturamento, margens, insumos e projeções futuras.
  • Acompanhamento contínuo e revisão do regime conforme o crescimento ou mudança no perfil da empresa.
  • Apoio estratégico em planejamento tributário, otimização de processos e gestão financeira.

Transformamos contabilidade em estratégia — para que sua empresa pague menos impostos, mas pague certo, sem riscos.

A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real deve ser guiada por uma avaliação técnica aprofundada e por projeções reais de faturamento e lucro. Faça a escolha certa hoje — e garanta amanhã um negócio mais eficiente e rentável.

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